Publicações

Os pontos indicados a seguir ajudarão sua empresa a manter as melhores práticas relacionadas ao sigilo de dados e segurança cibernética, minimizando riscos e conscientizando cada funcionário sobre sua responsabilidade individual. Acompanhe:

• Os dispositivos/notebooks emprestados pela empresa devem ser de uso exclusivo do funcionário para fins de trabalho, não devendo ser utilizados por familiares e terceiros.
• O acesso remoto à base de dados, sistemas e conteúdos da empresa deve ser restrito aos funcionários, sendo vedado o compartilhamento ou envio a terceiros.
• Redes públicas de Wi-Fi devem ser evitadas.
• As senhas utilizadas em redes domésticas devem preencher todos os requisitos de senha forte, conforme os critérios abaixo:
  • Mínimo de 8 caracteres
  • 1 letra maiúscula
  • 1 letra minúscula
  • 1 número
  • 1 caractere especial
• Senhas não devem ser óbvias e, portanto, fazer referência a datas de aniversário, nomes de animais de estimação ou familiares etc.
• A impressão de documentos deve ser evitada ou, se extremamente necessária, estes devem ser rasgados antes do descarte, protegendo a informação ali contida.
• Atualizações de sistemas e antivírus devem ser realizadas sempre que necessário.
• Ao se ausentar do computador, é importante bloquear a tela e sair dos sistemas ou ferramentas da empresa, de modo a evitar que o conteúdo seja acessado por terceiros.
• Caso o funcionário esteja utilizando um dispositivo próprio, compartilhado com outras pessoas, as recomendações são ainda mais rigorosas. Além dos cuidados acima, é importante também excluir todos os documentos que eventualmente forem baixados no computador e limpar a lixeira em seguida.
• Recomenda-se o uso de autenticação de dois fatores no Outlook, com objetivo de proteger duplamente o acesso aos e-mails e logins e senhas, evitando ataques por terceiros.
• As reuniões virtuais, seja por meio de vídeo ou conferência telefônica, devem ser realizadas em um local silencioso e sem a presença de outras pessoas, a fim de garantir o sigilo da comunicação.
• Caso o funcionário detecte algum problema ou situação anormal ao acessar remotamente o sistema da empresa ou, ainda, suspeite que o seu dispositivo tenha sido hackeado ou clonado, a empresa deve ser imediatamente informada.

Estas são recomendações básicas que podem – e devem – ser analisadas e adaptadas de acordo com a realidade e maturidade das políticas internas de segurança da informação. de cada empresa. O importante é não descuidar também deste tipo de segurança, tanto quanto é necessário ter com as pessoas neste momento.

As equipes de Inovação e Tecnologia e Proteção de Dados de L.O. Baptista estão à disposição para orientá-lo(a) sobre este e outros assuntos.